Mode opératoire — Vérificateur externe
Vos missions de vérification, le PV groupé piloté par scans successifs, les photos par ligne et la signature unique : la tournée VGP complète depuis votre téléphone.
Votre accès
Le gestionnaire du parc vous a invité par email (lien magique, pas de mot de passe). À la connexion, vous arrivez sur « Mes missions de vérification » : vous ne voyez que les équipements des missions qui vous sont assignées — cloisonnement garanti, y compris vis-à-vis des autres clients du gestionnaire.
1. Démarrer une mission
- Sur Mes missions, chaque carte indique : nom du lot, avancement (X/Y contrôlés), échéance.
- Touchez « Démarrer le PV groupé » (ou « Reprendre le PV » si vous aviez commencé : seuls les équipements restants se présentent).
2. Contrôler par scans successifs
C'est le geste clé de votre tournée :
- Touchez « Scanner » (bouton fixe en haut) — la caméra s'ouvre en plein écran.
- Visez l'étiquette QR du premier équipement : la ligne correspondante se surligne en orange, le téléphone vibre, le compteur « X scannés / Y » avance.
- Renseignez l'état : Conforme / Observation / Non conf. / HS + observation libre si besoin.
- Photo par équipement : touchez l'appareil photo sur la ligne pour documenter un défaut (plusieurs photos possibles, supprimables avant envoi).
- Scannez le suivant. Si un QR scanné n'appartient pas au lot, un message vous le dit — rien n'est enregistré par erreur.
Vous pouvez aussi renseigner les lignes sans scanner (saisie directe dans la liste) — le scan reste recommandé : il prouve que vous étiez devant le bon équipement.
3. Signer et déposer
- Quand tous les équipements ont un état, le cadre de signature s'active : signez une fois au doigt — votre signature est attachée à chacun des contrôles du lot.
- Valider : un contrôle individuel est créé par équipement, chaque échéance VGP est recalculée, et la mission passe à « Terminée ».
4. Le registre de la mission
Après dépôt, vous arrivez sur le registre imprimable du lot : références réglementaires (art. L4711-5, arrêtés des 1er et 2 mars 2004), QR d'authenticité, états symbolisés lisibles même en noir et blanc. Imprimer / PDF pour le remettre à votre client.
Chaque contrôle a aussi son PV individuel (avec vos photos et votre signature) accessible depuis la fiche de l'équipement.
Bonnes pratiques
- Travaillez en ligne pour le PV groupé (le dépôt en lot nécessite du réseau) ; pour des contrôles isolés en zone blanche, utilisez le parcours de contrôle individuel qui supporte le hors-ligne.
- Un doute sur un équipement absent de votre mission ? Contactez le gestionnaire du parc : lui seul peut modifier le contenu du lot.