Mode opératoire — Client (portail)
Suivre vos équipements confiés à votre fournisseur : échéances en un coup d'œil, rapports téléchargeables, alertes automatiques — sans mot de passe et sans appeler personne.
MaterielTrack · mis à jour le 10 juin 2026 · 2 min
Votre accès en 30 secondes
- Vous avez reçu un email d'invitation de votre fournisseur : cliquez le lien, vous êtes connecté. Pas de mot de passe à créer.
- Pour les connexions suivantes : page de connexion → votre email → « Recevoir un lien » → cliquez le lien reçu. C'est tout.
- Vous ne voyez que vos équipements — le portail est strictement cloisonné.
1. Votre parc en un coup d'œil
La page d'accueil liste vos équipements avec un code couleur :
- Vert : contrôle à jour.
- Orange : échéance dans moins de 30 jours — anticipez avec votre fournisseur.
- Rouge : échéance dépassée — l'équipement ne devrait plus être utilisé.
2. Le détail d'un équipement
Touchez un équipement pour ouvrir sa fiche :
- Échéances : dernier contrôle, prochaine VGP.
- Historique : tous les contrôles réalisés, avec leur résultat.
- Documents : certificat de conformité CE, notice, rapports de vérification — téléchargeables en PDF, à classer dans votre registre de sécurité interne.
3. Les alertes automatiques
Vous recevez un email à J-30, J-7 et au jour J avant chaque échéance VGP de vos équipements. Vous n'avez rien à surveiller : si vous ne recevez rien, c'est que tout est à jour (vérifiez quand même vos indésirables au premier mois).
4. Exporter votre inventaire
Le bouton Export CSV télécharge la liste complète (références, échéances, statuts) — pratique pour vos propres tableaux de bord QHSE.
Questions fréquentes
- « Je n'ai plus le lien » → page de connexion, votre email, « Recevoir un lien ».
- « Il manque un équipement » → contactez votre fournisseur : c'est lui qui rattache les équipements à votre compte.
- « Un rapport est introuvable » → il apparaît dès que le vérificateur a déposé son PV ; sinon, demandez à votre fournisseur.