Mode opératoire — Direction & Auditeur
Lire la conformité du parc en 30 secondes, produire un registre opposable, retrouver n'importe quelle preuve : le guide consultation pour la direction, le QHSE et les audits.
MaterielTrack · mis à jour le 10 juin 2026 · 2 min
Votre accès
Votre compte Auditeur (ou Administrateur pour la direction) est en consultation : vous voyez tout, vous ne modifiez rien — c'est la garantie d'un regard neutre pour les audits.
1. Lire la conformité en 30 secondes
Le tableau de bord s'ouvre sur l'essentiel :
- En retard (rouge) : équipements dont l'échéance VGP est dépassée — le chiffre est cliquable et mène à la liste exacte.
- Sous 30 jours (orange) : à planifier.
- Anomalies ouvertes : équipements en réparation ou hors service.
- Conformité du parc : la barre synthétise l'état global.
- À traiter en priorité : les 5 urgences, avec accès direct aux fiches.
La page se met à jour en temps réel : un contrôle déposé sur le terrain apparaît sans recharger.
2. Produire le registre de sécurité
- Depuis le tableau de bord (ou une mission), ouvrez le registre.
- Filtrez par site ou par mission de vérification selon le périmètre demandé par l'inspecteur.
- Imprimer / PDF : le document porte les mentions réglementaires (art. L4711-5 du Code du travail, arrêtés des 1er et 2 mars 2004), la pagination, la date d'édition et un QR d'authenticité — l'inspecteur peut vérifier en ligne que le document n'est pas falsifié.
3. Retrouver une preuve précise
- Fiche équipement → Historique : chaque contrôle avec son résultat, son inspecteur, sa signature et le lien « PV » — le procès-verbal individuel imprimable (photos des défauts incluses).
- Contrôles (menu) : tout l'historique du parc, paginé et filtrable — le compte total affiché est exact, rien n'est tronqué.
- Documents : certificats CE, notices, rapports — prévisualisables, avec leurs versions successives.
4. Tracer qui a fait quoi
Le Journal d'audit (menu) enregistre chaque création, modification et suppression : qui, quand, quoi (avant/après). Il est alimenté automatiquement par la base — personne ne peut écrire dedans à la main, c'est ce qui fait sa valeur probante.
5. Exporter pour analyse
- Liste des équipements : bouton CSV (respecte vos filtres — site, statut, échéances) — s'ouvre dans Excel.
- Le portail de chaque client final offre le même export, limité à son parc.
Check-list avant un contrôle de l'inspection du travail
- Dashboard : zéro équipement « En retard » (ou plan d'action daté pour chacun).
- Registre PDF du site concerné imprimé du jour.
- PV des derniers contrôles accessibles (test : fiche → Historique → PV).
- Journal d'audit consultable en séance si demandé.